Alternativa Gratis a Calendly para Terapeutas (2026)
TL;DR
- Calendly Free solo permite 1 tipo de cita. Para un terapeuta que ofrece sesión individual, sesión de pareja y valoración inicial, es insuficiente desde el primer día.
- OnlyCaly Free incluye 3 tipos de cita, formulario de admisión y recordatorios por email, sin coste.
- Ninguna herramienta gratuita del mercado ofrece formularios de admisión integrados excepto OnlyCaly.
- Si necesitas pagos online o Google Meet automático, OnlyCaly Pro cuesta 6,99 EUR/mes frente a los 12 USD/mes de Calendly Standard.
Por qué Calendly no encaja bien en terapia
Calendly es una herramienta excelente. Millones de profesionales la usan para reuniones de ventas, entrevistas y llamadas de equipo. Pero la consulta de un terapeuta no es una reunión de ventas, y las diferencias importan.
Solo 1 tipo de cita en el plan gratuito
La mayoría de terapeutas necesitan al menos tres tipos de cita: sesión individual, sesión de pareja o familia, y una primera consulta o valoración. Calendly Free te limita a un solo tipo. Para añadir el segundo, necesitas pagar 12 USD/mes (plan Standard).
En la práctica, esto obliga a muchos terapeutas recién instalados a elegir entre publicar solo "Sesión de 50 minutos" o pagar desde el primer día.
Sin formularios de admisión reales
Calendly permite añadir campos personalizados a la reserva (nombre, email, motivo de consulta). Pero un formulario de admisión terapéutico es otra cosa: preguntas sobre historial, medicación actual, expectativas, consentimiento informado. Ese tipo de formulario estructurado no existe en Calendly, ni siquiera en los planes de pago.
Lo habitual es enviar un PDF por email y esperar que el paciente lo devuelva antes de la sesión. Eso genera fricción, olvidos y trabajo administrativo.
Los nombres de las citas son visibles en el calendario
Cuando un cliente reserva una "Sesión de Terapia" en Calendly, ese texto aparece en la invitación de Google Calendar. Cualquier persona con acceso al calendario del cliente (pareja, familiar, compañero de trabajo) puede ver el nombre del evento.
Para un profesional de la salud mental, la discreción no es un extra: es una obligación ética. Calendly no ofrece la opción de renombrar automáticamente el evento en el calendario del cliente con un título neutro.
Diseño genérico, sin contexto clínico
La página de reservas de Calendly está pensada para un contexto empresarial. El tono, los colores predeterminados y la estructura reflejan eso. No hay espacio para explicar políticas de cancelación terapéuticas, avisos de privacidad o información sobre la primera sesión. Puedes añadir texto, pero el marco no ayuda.
Tabla comparativa: Calendly vs OnlyCaly
Esta tabla compara las funciones más relevantes para una consulta de psicología o coaching terapéutico. Los datos corresponden a febrero de 2026.
| Funcionalidad | Calendly Free | OnlyCaly Free | Calendly Standard | OnlyCaly Pro |
|---|---|---|---|---|
| Tipos de cita | 1 | 3 | Ilimitados | Ilimitados |
| Formulario de admisión | No | Incluido | No | Ilimitado |
| Precio mensual | 0 | 0 | 12 USD | 6,99 EUR |
| Google Meet automático | No | No | Plan Teams (16 USD) | Incluido |
| Recordatorios email | 1 (solo pagado) | 1 (24h) | Personalizables | 2 (24h + 1h) |
| Cobro con Stripe | No | No | Incluido | Incluido |
| Título discreto en calendario | No | Configurable | No | Configurable |
| Idiomas de la página | 2 (EN, ES) | 6 idiomas | 2 (EN, ES) | 6 idiomas |
| Reservas al mes (límite) | Ilimitadas | 20 | Ilimitadas | Ilimitadas |
Nota sobre las reservas: Calendly no limita el número de reservas en ningún plan. OnlyCaly Free tiene un límite de 20 reservas al mes, suficiente para un terapeuta que comienza y agenda 4-5 pacientes por semana. Al superar ese volumen, el plan Pro elimina el límite.
Lo que ningún competidor ofrece gratis: formularios de admisión
Este es el punto que más sorprende cuando se comparan herramientas de agenda.
Calendly, Acuity, Cal.com, Koalendar: ninguna incluye formularios de admisión estructurados en su plan gratuito. Algunas ni siquiera los ofrecen en planes de pago (Calendly, por ejemplo, se limita a campos personalizados simples).
OnlyCaly incluye preguntas de admisión personalizables desde el plan Free. Puedes configurar preguntas como:
- "¿Has estado en terapia anteriormente?"
- "¿Tomas medicación actualmente?"
- "¿Cuál es el motivo principal de tu consulta?"
Las respuestas llegan adjuntas a la reserva. No necesitas enviar formularios por separado ni perseguir al paciente para que los complete.
Para un terapeuta que empieza, esto ahorra entre 15 y 30 minutos de administración por cada nuevo paciente.
3x más tipos de cita que Calendly Free
Si ofreces terapia individual, terapia de pareja y una primera valoración gratuita de 15 minutos, con OnlyCaly Free puedes publicar los tres servicios en tu página de reservas desde el primer día.
Con Calendly Free, tendrías que elegir uno y dejar los otros dos fuera, o explicar por texto que "también atiendo parejas" y gestionar esas citas por WhatsApp o email. Eso genera confusión y pérdida de reservas.
Los tres tipos de cita en OnlyCaly permiten configurar duración, precio (si aplica), descripción y preguntas de admisión diferentes para cada uno. La sesión de pareja puede incluir "¿Cuánto tiempo lleváis en la relación?", mientras la valoración inicial pregunta "¿Qué esperas conseguir con la terapia?".
Privacidad: el detalle que marca la diferencia
Cuando un paciente reserva contigo, el evento aparece en su Google Calendar o Outlook. En Calendly, el título del evento refleja exactamente el nombre de tu tipo de cita: "Sesión de Psicoterapia con Ana García".
Si el paciente comparte calendario con su pareja, con compañeros de trabajo o simplemente deja el portátil abierto, esa información queda expuesta.
OnlyCaly permite configurar un título neutro para los eventos del calendario del cliente. En lugar de "Sesión de Psicoterapia", el calendario muestra "Cita Médica" o "Consulta Profesional". El terapeuta ve el nombre completo del servicio; el paciente ve un título discreto.
Este nivel de detalle no es un lujo. En muchos colegios profesionales de psicología, proteger la confidencialidad del paciente es un requisito deontológico, no una preferencia.
6 idiomas sin configuración extra
Si trabajas con pacientes internacionales, o si simplemente vives en una ciudad multicultural, el idioma de la página de reservas importa.
Calendly ofrece su interfaz de reservas en inglés y español (y algunos idiomas más en planes superiores). OnlyCaly soporta 6 idiomas desde el plan Free: ingles, espanol, aleman, frances, italiano y ruso. La página detecta automáticamente el idioma del navegador del paciente.
Para un terapeuta en Barcelona que atiende pacientes en castellano, catalán, inglés y francés, o para uno en Buenos Aires con pacientes extranjeros, esto simplifica la experiencia sin trabajo extra.
¿Cuándo tiene sentido Calendly?
Ser justo es importante. Calendly sigue siendo la mejor opción en estos casos:
- Equipos grandes que necesitan enrutamiento inteligente de llamadas entre varios miembros.
- Ventas y negocios donde la integración con Salesforce, HubSpot o Marketo es prioritaria.
- Organizaciones que ya lo usan y el coste de migración no compensa.
Si eres un terapeuta individual o tienes una consulta de 2-3 profesionales, las funciones enterprise de Calendly no te aportan valor, pero sí te faltan las funciones clínicas que necesitas.
Resumen: ¿cuál elegir?
| Tu situación | Recomendación |
|---|---|
| Empiezas tu consulta y no quieres pagar | OnlyCaly Free (3 tipos de cita + admisión) |
| Necesitas cobrar sesiones online | OnlyCaly Pro (6,99 EUR/mes con Stripe) |
| Tienes un equipo de ventas, no una consulta | Calendly Standard o Teams |
| Necesitas EHR completo (historial, facturación, seguros) | SimplePractice o Jane App |
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar de Calendly a OnlyCaly? Sí. Como las herramientas de agenda no almacenan historial clínico, la migración consiste en recrear tus tipos de cita y compartir el nuevo enlace con tus pacientes. Toma menos de 30 minutos.
¿OnlyCaly cumple con HIPAA? OnlyCaly está diseñado con privacidad como prioridad (títulos discretos, formularios seguros, hosting en la UE). Para cumplimiento HIPAA formal con BAA, contacta al equipo para discutir tu caso.
¿Funciona con Google Calendar? Sí. Tanto Calendly como OnlyCaly se sincronizan con Google Calendar y Outlook. Las citas aparecen automáticamente en tu calendario.
¿Puedo cobrar en euros o pesos? OnlyCaly se integra con Stripe, que soporta más de 135 divisas. Puedes cobrar en la moneda que prefieras.
Crea tu página de reservas gratis
Si Calendly se te queda corto para tu consulta, prueba OnlyCaly. En menos de 10 minutos tendrás una página profesional con 3 tipos de cita, formulario de admisión y recordatorios automáticos.
Sin tarjeta de crédito. Sin período de prueba que caduca. El plan Free es gratuito de forma permanente.
