Alternativa a Acuity Scheduling: Mismas Funciones, Mitad de Precio
TL;DR
- Acuity Scheduling ya no tiene plan gratuito. Solo ofrece una prueba de 7 dias. El plan mas barato cuesta $16/mes ($192/ano).
- OnlyCaly tiene un plan Free permanente con 3 tipos de servicio y formularios de admision. El plan Pro cuesta €6.99/mes (€84/ano).
- Ambas herramientas cubren las funciones clave: tiempo buffer, pagos con Stripe, recordatorios, formularios de admision, Google Meet.
- Ahorro estimado: mas de €100 al ano al cambiar de Acuity a OnlyCaly Pro.
El problema con Acuity Scheduling en 2026
Acuity Scheduling fue durante anos una de las herramientas de agenda favoritas entre terapeutas. Era potente, flexible y tenia un plan gratuito decente.
Pero las cosas han cambiado.
Desde que Squarespace compro Acuity, el plan gratuito desaparecio por completo. Hoy solo puedes probar Acuity durante 7 dias. Despues, el plan mas barato (Emerging) cuesta $16 al mes, sin opcion gratuita para quedarse.
Para un terapeuta que esta empezando su consulta privada, o para alguien que atiende pocos pacientes a la semana, esos $192 al ano son un gasto dificil de justificar, sobre todo cuando lo unico que necesitas es que tus clientes puedan reservar una cita sin enviarte mensajes por WhatsApp.
Y no es que Acuity sea mala herramienta. Al contrario. Pero su modelo de precios ya no es competitivo para consultas pequenas.
Que es OnlyCaly (y por que existe)
OnlyCaly es una herramienta de agenda online disenada especificamente para terapeutas, psicologos y coaches. No es un "Calendly para todo el mundo". Esta pensada para profesionales de salud mental que necesitan:
- Privacidad real (titulos discretos en invitaciones de calendario).
- Formularios de admision clinicos.
- Pagos integrados sin complicaciones.
- Un precio que no duela cada mes.
OnlyCaly tiene un plan Free permanente (no una prueba de 7 dias) y un plan Pro a €6.99/mes que incluye todo lo que la mayoria de terapeutas necesitan.
Comparativa de funciones: Acuity vs OnlyCaly
Esta tabla compara el plan Emerging de Acuity ($16/mes) con el plan Pro de OnlyCaly (€6.99/mes) y el plan Free de OnlyCaly.
| Funcion | Acuity Emerging ($16/mes) | OnlyCaly Pro (€6.99/mes) | OnlyCaly Free |
|---|---|---|---|
| Plan gratuito | No (solo 7 dias de prueba) | -- | Si, permanente |
| Tipos de servicio | Ilimitados | Ilimitados | 3 |
| Reservas al mes | Ilimitadas | Ilimitadas | 20 |
| Tiempo buffer entre citas | Si | Si | Si |
| Formularios de admision | Si (potentes) | Si (ilimitadas preguntas) | Si (basico) |
| Notas de cliente | Si | Si | Si |
| Proteccion no-show | Manual | Automatizada | No |
| Pagos con Stripe | Si | Si | No |
| Recordatorios por email | Si | Si (24h + 1h) | Si (24h) |
| Google Meet | Si | Si | No |
| Zoom | Si | Si | No |
| Reservas recurrentes | Si | Plan Growth (€14.99/mes) | No |
| Titulo discreto en calendario | No por defecto | Si por defecto | Si por defecto |
| Disponible en espanol | Parcial | Si (6 idiomas) | Si (6 idiomas) |
| BAA (HIPAA) | Solo plan Powerhouse ($49/mes) | Incluido | Incluido |
Comparativa de precios: el ahorro real
Vamos a los numeros, que es lo que importa.
Acuity Scheduling:
- Plan Emerging: $16/mes = $192/ano (aprox. €180/ano)
- Plan Growing: $27/mes = $324/ano
- Plan Powerhouse (con HIPAA): $49/mes = $588/ano
OnlyCaly:
- Plan Free: €0/mes (20 reservas/mes, 3 tipos de servicio)
- Plan Pro: €6.99/mes (anual) = €84/ano
- Plan Growth: €14.99/mes (anual) = €180/ano
Ahorro anual al cambiar de Acuity Emerging a OnlyCaly Pro:
€180 - €84 = €96 de ahorro al ano. Si vienes del plan Growing o Powerhouse de Acuity, el ahorro es aun mayor.
Y si solo necesitas lo basico (agendar citas con formulario de admision), el plan Free de OnlyCaly te cuesta exactamente €0. Acuity no te ofrece eso.
Lo que pierdes al dejar Acuity (siendo honestos)
No seria justo hacer una comparativa sin mencionar lo que Acuity hace mejor. Aqui va la lista sincera:
Mas integraciones. Acuity lleva anos en el mercado y se integra con decenas de plataformas: Mailchimp, QuickBooks, Zapier (nativo), etc. OnlyCaly se centra en las integraciones esenciales (Google Calendar, Outlook, Stripe, Google Meet, Zoom, Telegram).
Historial mas largo. Acuity existe desde 2006 y ahora pertenece a Squarespace. Es una empresa grande con recursos grandes. OnlyCaly es mas joven y mas agil, pero tambien mas pequena.
Formularios mas complejos. Los formularios de admision de Acuity permiten logica condicional avanzada (si el paciente responde X, mostrar pregunta Y). Los formularios de OnlyCaly son funcionales y cubren la mayoria de casos clinicos, pero no tienen logica condicional todavia.
Paquetes de sesiones. Acuity permite vender bonos de 5 o 10 sesiones facilmente. OnlyCaly aun no tiene esta funcion.
Lo que ganas al cambiar a OnlyCaly
Un plan gratuito real. No una prueba de 7 dias. Un plan que puedes usar indefinidamente con 20 reservas al mes y 3 tipos de servicio. Perfecto para empezar tu consulta sin riesgo.
Ahorro de mas de €100 al ano. OnlyCaly Pro cuesta menos de la mitad que el plan basico de Acuity. Ese dinero puede ir a supervision, formacion o simplemente a tu bolsillo.
Disenado para terapia. OnlyCaly no es un planificador generico con funciones de terapia pegadas encima. Las funciones de privacidad (titulos discretos, proteccion de datos, diseno HIPAA-friendly) estan activas por defecto, no como extras de un plan caro.
Multilingue de verdad. OnlyCaly funciona en 6 idiomas (espanol, ingles, aleman, frances, italiano, ruso). Tus clientes ven la pagina de reserva en su idioma. Acuity tiene soporte multilingue limitado.
Interfaz moderna. Acuity arrastra un diseno que no ha cambiado mucho desde 2015. OnlyCaly tiene una interfaz limpia y actual que transmite profesionalidad a tus clientes.
Proteccion no-show automatizada. Con OnlyCaly Pro, tus clientes reciben recordatorios automaticos (24h y 1h antes de la cita). Menos faltas, menos ingresos perdidos.
Cambiar de Acuity a OnlyCaly en 5 minutos
La migracion es sencilla porque no necesitas migrar datos de pacientes (Acuity no los exporta facilmente de todas formas).
Paso 1: Crea tu cuenta en OnlyCaly. Ve a onlycaly.com y registrate con tu email. No necesitas tarjeta de credito.
Paso 2: Configura tus tipos de cita. Crea los mismos tipos de servicio que tenias en Acuity (primera consulta, sesion de seguimiento, sesion online, etc.). Anade el tiempo buffer entre citas si lo necesitas.
Paso 3: Conecta tu calendario. Vincula Google Calendar u Outlook para que OnlyCaly compruebe tu disponibilidad automaticamente.
Paso 4: Activa pagos (opcional). Si cobras al reservar, conecta tu cuenta de Stripe. Tarda menos de 2 minutos.
Paso 5: Comparte tu enlace. Actualiza el enlace de reserva en tu web, firma de email y redes sociales. Tu nuevo enlace sera algo como onlycaly.com/tu-nombre.
Tus clientes existentes simplemente usaran el nuevo enlace la proxima vez que reserven. No hay datos que migrar.
Preguntas frecuentes
¿OnlyCaly cumple con HIPAA?
Si. OnlyCaly esta disenado con privacidad por defecto. Ofrecemos un diseno HIPAA-friendly y los datos se alojan en la Union Europea. El BAA esta incluido en todos los planes, incluido el gratuito. Acuity solo ofrece BAA en su plan Powerhouse ($49/mes).
¿Puedo cobrar en euros?
Si. OnlyCaly usa Stripe, que soporta euros, dolares, libras y la mayoria de divisas globales. Tu decides en que moneda cobras.
¿Que pasa con mis citas ya programadas en Acuity?
Las citas que ya estan en tu Google Calendar seguiran ahi. OnlyCaly lee tu calendario existente para no crear conflictos. Simplemente empieza a enviar el nuevo enlace de OnlyCaly a partir de ahora.
¿OnlyCaly tiene soporte en espanol?
Si. La interfaz del profesional y la pagina de reserva del cliente estan disponibles en espanol. Tambien en ingles, aleman, frances, italiano y ruso.
¿Y si necesito reservas recurrentes?
Las reservas recurrentes estan disponibles en el plan Growth (€14.99/mes), que sigue siendo mas barato que el plan Growing de Acuity ($27/mes).
Conclusion
Acuity Scheduling sigue siendo una buena herramienta. Pero su modelo de precios no ha evolucionado a favor de los profesionales independientes. Sin plan gratuito y con precios que empiezan en $16/mes, muchos terapeutas estan pagando de mas por funciones que pueden obtener a la mitad de precio.
OnlyCaly ofrece un plan gratuito permanente para empezar sin riesgo y un plan Pro a €6.99/mes que cubre el 90% de lo que un terapeuta necesita: agenda online, formularios de admision, pagos con Stripe, recordatorios automaticos y privacidad por defecto.
El ahorro anual supera los €100. Y la migracion lleva 5 minutos.
