Alternativa a SimplePractice Sin Precio de EHR: ¿Merece la Pena?
SimplePractice es probablemente el software de gestión de consulta más conocido en el mundo anglosajón. Y con razón: es potente, tiene buena interfaz, y cubre desde la agenda hasta las notas clínicas, la facturación a seguros y la teletherapia. Pero cuando miras el precio — entre 39 y 99 USD al mes — y te das cuenta de que estás pagando por un historial clínico electrónico (EHR) completo que quizá no necesitas, empiezas a buscar una alternativa SimplePractice barata que cubra lo esencial.
Este artículo te ayuda a decidir: ¿necesitas realmente un EHR integrado, o te basta con una herramienta de reservas que haga bien lo básico?
TL;DR
- SimplePractice cuesta entre 39 y 99 USD/mes porque incluye EHR completo: notas clínicas, facturación a seguros, gestión de reclamaciones, portal de cliente.
- Si no facturas a seguros médicos, no necesitas superbills ni gestión de reclamaciones. Eso es el 30-40% de lo que estás pagando.
- Si usas tus propias notas (documento, Notion, papel), no necesitas el módulo de notas clínicas. Otro 20% del precio.
- OnlyCaly cubre agenda, reservas, formularios, recordatorios, cobros y videollamada — gratis. Es la parte que realmente usas cada día.
Por Qué SimplePractice Cuesta Lo Que Cuesta
SimplePractice no es caro sin motivo. Es un EHR completo diseñado para el mercado estadounidense, donde los terapeutas:
- Facturan a compañías de seguros (insurance billing).
- Necesitan generar superbills y gestionar reclamaciones.
- Están obligados a mantener notas clínicas con formato específico (SOAP, DAP).
- Necesitan cumplir con HIPAA en todo, incluyendo almacenamiento de datos y comunicaciones.
Si eres un terapeuta en EEUU que factura a seguros, SimplePractice es una herramienta razonable. Los 39-99 USD/mes se justifican porque te ahorra el trabajo de facturación que de otro modo harías manualmente o con un facturador externo.
Pero aquí está la cuestión: muchos terapeutas no facturan a seguros. Y muchos ni siquiera están en EEUU.
Lo Que Realmente Usas de SimplePractice
Cuando hablas con terapeutas que usan SimplePractice, la conversación suele ser reveladora. Les preguntas qué funciones usan a diario y la lista es sorprendentemente corta:
- Agenda y reservas. Que los pacientes puedan reservar online.
- Recordatorios. Que les llegue un aviso antes de la cita.
- Formularios. Que rellenen la información de admisión antes de la primera sesión.
- Videollamada. Para sesiones online.
- Cobro. Para que paguen al reservar o después de la sesión.
Eso es. Cinco funciones. Las mismas cinco funciones que cualquier herramienta de reservas decente ofrece, muchas veces gratis.
Las notas clínicas, los superbills, la gestión de reclamaciones, las plantillas de diagnóstico, los informes de progreso... están ahí, pero muchos terapeutas admiten que no las usan, o que las usan a medias porque prefieren su propio sistema.
Tabla Comparativa: SimplePractice vs OnlyCaly
| Función | SimplePractice | OnlyCaly |
|---|---|---|
| Página de reservas pública | Sí | Sí |
| Formularios de admisión personalizados | Sí | Sí |
| Recordatorios automáticos (email) | Sí | Sí |
| Cobro con Stripe | Sí | Sí |
| Google Meet / Zoom | Sí (Telehealth propio) | Sí |
| Google Calendar sync | Sí | Sí |
| Citas recurrentes | Sí | Sí |
| Notas clínicas (SOAP/DAP) | Sí | No |
| Facturación a seguros (superbills) | Sí | No |
| Gestión de reclamaciones | Sí | No |
| Plantillas de diagnóstico | Sí | No |
| Portal de cliente (documentos) | Sí | No |
| Interfaz en español | No | Sí |
| Plan gratuito funcional | No (solo trial) | Sí |
| Precio mensual | 39-99 USD | Desde $0 |
La columna de "No" en OnlyCaly puede parecer larga, pero mírala de otra forma: cada "No" es algo por lo que no estás pagando. Si no lo necesitas, es una ventaja, no una carencia.
Cuándo SimplePractice Sí Tiene Sentido
Seamos justos. SimplePractice es la herramienta correcta si:
Facturas a seguros médicos en EEUU. La integración con clearinghouses, los superbills automáticos y la gestión de reclamaciones te ahorran horas de trabajo administrativo o el coste de un facturador externo. Esto solo aplica al mercado estadounidense.
Necesitas notas clínicas con formato regulado. Si trabajas en un contexto donde necesitas documentar en formato SOAP o DAP, y prefieres tenerlo integrado con la agenda, SimplePractice lo hace bien.
Necesitas una plataforma HIPAA-compliant end-to-end. SimplePractice tiene su propia plataforma de videollamada y almacenamiento, todo dentro de su BAA (Business Associate Agreement). Si tu prioridad es tener un solo proveedor responsable de HIPAA, tiene sentido.
Para una comparación más detallada en inglés, puedes leer SimplePractice vs OnlyCaly: Do You Really Need a Full EHR?.
Cuándo No Necesitas SimplePractice (y Estás Pagando de Más)
Estás fuera de EEUU. En España, Latinoamérica, o cualquier país donde no exista el sistema de insurance billing americano, el 30-40% de SimplePractice no te sirve. Estás pagando 39 USD/mes por funciones diseñadas para un mercado que no es el tuyo.
Eres coach, no terapeuta clínico. Los coaches no necesitan notas SOAP, no facturan a seguros, y muchos no necesitan un EHR. Necesitan agendar sesiones, cobrar y hacer videollamadas. Punto.
Usas tus propias notas. Muchos terapeutas tienen su método: un documento de Google, una libreta, Notion, una app específica de notas. Si ya tienes un sistema que funciona, pagar por otro integrado no tiene sentido.
Eres terapeuta privado que cobra directamente. Si tus pacientes te pagan a ti directamente (sin intermediario de seguros), no necesitas superbills. Y sin superbills, la facturación de SimplePractice pierde su ventaja principal.
Estás empezando tu práctica. Cuando tienes 5-10 pacientes, pagar 39-99 USD/mes es un gasto significativo. Una agenda terapeuta barata (o gratuita) te permite empezar sin presión financiera y escalar cuando tu volumen lo justifique.
El Coste Real: Números
Hagamos cuentas simples:
| SimplePractice Starter | SimplePractice Essential | OnlyCaly | |
|---|---|---|---|
| Mensual | $39 | $69 | $0 |
| Anual | $468 | $828 | $0 |
| En 3 años | $1,404 | $2,484 | $0 |
Si eres un terapeuta que atiende 15 pacientes por semana y cobra 60-80 EUR por sesión, 468 USD al año es el equivalente a 6-8 sesiones de trabajo. Sesiones que estás dando para pagar un software cuyas funciones premium no usas.
Con OnlyCaly, ese dinero se queda en tu bolsillo. O lo inviertes en formación, supervisión, o marketing para atraer más pacientes.
La Alternativa Práctica: Software Citas Sin EHR
La idea es simple: en vez de pagar por un "todo en uno" que incluye EHR, usa herramientas especializadas para cada cosa:
- Reservas, agenda, recordatorios, cobro: OnlyCaly (gratis).
- Videollamadas: Google Meet o Zoom (gratis o bajo coste).
- Notas clínicas: Tu sistema actual (Notion, Google Docs, app de notas).
- Facturación: Tu gestor o una herramienta de facturación local (no necesitas un sistema americano).
Esto te da flexibilidad: puedes cambiar cualquier pieza sin perder las demás. Y el coste total es muy inferior a SimplePractice.
Preguntas Frecuentes
¿Es OnlyCaly una alternativa SimplePractice barata real o le faltan funciones básicas? Para la parte de agendar, cobrar, enviar recordatorios y formularios, OnlyCaly cubre todo lo que necesitas. Lo que no tiene son las funciones de EHR (notas clínicas, facturación a seguros). Si no las necesitas, no te faltan.
¿Puedo migrar de SimplePractice a OnlyCaly? Sí. Configuras tu página de reservas en OnlyCaly, cambias el enlace en tu web y redes sociales, y empiezas a recibir reservas ahí. Tus notas clínicas y archivos de SimplePractice puedes exportarlos y guardarlos donde prefieras.
¿Y la seguridad de datos? ¿OnlyCaly es HIPAA-friendly? OnlyCaly usa cifrado en tránsito y en reposo, y procesa pagos a través de Stripe (PCI compliant). Para terapeutas fuera de EEUU que no necesitan BAA formal, es una solución adecuada. Si necesitas BAA específico para HIPAA, SimplePractice es más apropiado.
¿Qué pasa si en el futuro necesito un EHR? Puedes añadir un EHR dedicado en cualquier momento y seguir usando OnlyCaly para las reservas. Las herramientas no son excluyentes. De hecho, separar la agenda del EHR te da más libertad de elección.
Próximo Paso
Si estás pagando 39-99 USD/mes por SimplePractice y usas principalmente la agenda, los recordatorios y la videollamada, prueba OnlyCaly. Es gratis, se configura en 2 minutos, y puedes comparar tú mismo si cubre lo que necesitas antes de cancelar nada.
