Google Meet für Therapeuten: Anleitung & Datenschutz

Viele Therapeuten zahlen für Zoom oder spezielle Videodienstanbieter. Dabei haben Sie mit Google Meet oft schon ein Tool an Bord. Doch ist es sicher genug für Therapie?

Google Meet vs. KBV-zertifizierte Anbieter

In Deutschland müssen Kassenärzte für die Abrechnung oft zertifizierte Videodienstanbieter (KBV) nutzen (z.B. RED Medical, sprechstunde.online).

Aber: Für Selbstzahler, Coaches und Heilpraktiker ist Google Meet eine solide Option, wenn es richtig konfiguriert ist.

Sicherheitseinrichtung (DSGVO)

1. Google Workspace nutzen (nicht @gmail.com)

Nutzen Sie den bezahlten Business-Tarif (Workspace).

• Hier können Sie einen AV-Vertrag (Auftragsverarbeitungsvertrag) mit Google abschließen.
• Im Admin-Bereich unter "Rechtliches & Compliance".

2. Einzigartige Links

Nutzen Sie niemals Ihren "persönlichen Meetingraum" für Patienten.

• Wenn Patient A zu früh kommt, landet er im Gespräch von Patient B.
• Generieren Sie für jeden Termin einen neuen, einzigartigen Link.

3. Warteraum-Funktion

Stellen Sie Meet so ein, dass Gäste "anklopfen" müssen. Lassen Sie niemanden automatisch rein.

Automatisierung

Jedes Mal manuell einen Link zu erstellen nervt.

Lösung mit OnlyCaly:

1. Verbinden Sie Ihren Google Kalender.
2. Wählen Sie bei der Leistung "Ort: Google Meet".
3. Bei jeder Buchung erstellt OnlyCaly automatisch einen frischen Link, sendet ihn an den Patienten und speichert ihn im Kalender.

Checkliste für die Sitzung

• Ich nutze Google Workspace (Business).
• AV-Vertrag ist unterzeichnet.
• Ich nehme die Sitzung NICHT auf.
• Ich sitze in einem geschlossenen Raum (Schweigepflicht).

FAQ

Braucht der Patient ein Google-Konto? Nein. Am PC/Laptop können Patienten einfach im Browser als "Gast" teilnehmen. Am Smartphone benötigen sie meist die Meet-App.

Ist Meet besser als WhatsApp Video? Ja, definitiv. WhatsApp ist für therapeutische Zwecke aus Datenschutzsicht hochkritisch (Adressbuch-Upload, Metadaten). Google Meet trennt Privates und Berufliches sauberer.

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