Acuity vs. Calendly: Was ist besser für Therapeuten? (Vergleich 2026)
Die Wahl der richtigen Terminbuchungs-Software ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Praxis. Die beiden Marktführer sind Acuity Scheduling und Calendly. Aber erfüllen sie die strengen deutschen Anforderungen (DSGVO)?
Zusammenfassung (TL;DR)
- Calendly: Einfach, modern, aber Datenschutz (DSGVO) ist komplex und oft teuer.
- Acuity: Mächtiger, flexibler, aber wirkt etwas veraltet.
- Datenschutz: Beide sind US-Firmen. Sie benötigen einen AV-Vertrag (DPA). OnlyCaly ist hier oft die sicherere, europäische Alternative.
1. Calendly: Der Standard
Calendly ist extrem benutzerfreundlich.
Vorteile:
- Sehr einfache Bedienung für Klienten.
- Gute Integrationen (Zoom, Outlook).
- Deutschsprachige Benutzeroberfläche für Klienten.
Nachteile:
- DSGVO-Hürden: Server stehen in den USA. Cookies können problematisch sein.
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten der Formulare.
2. Acuity Scheduling: Der Profi
Acuity bietet tiefere Funktionen für Business-Management.
Vorteile:
- Komplexe Einnahmeformulare (Anamnese) möglich.
- Verkauf von Paketen und Gutscheinen.
- Sehr detaillierte Anpassung der E-Mail-Bestätigungen.
Nachteile:
- Design wirkt weniger modern als Calendly.
- Konfiguration kann überwältigend sein.
Preisvergleich
| Feature | Calendly (Pro) | Acuity (Emerging) | OnlyCaly (Pro) |
|---|---|---|---|
| Preis/Monat | ~$12 USD | ~$16 USD | ~€7 EUR |
| Datenschutz | US Server | US Server | Privacy-First |
| Zahlung | Stripe/PayPal | Stripe/Square | Stripe |
| SMS | Extra Kosten | Inklusive | Inklusive |
Wann sollten Sie was wählen?
Wählen Sie Calendly, wenn:
- Sie Coaching anbieten und keine sensiblen Gesundheitsdaten verarbeiten.
- Ihnen Design wichtiger ist als komplexe Funktionen.
Wählen Sie Acuity, wenn:
- Sie komplexe Behandlungsabläufe haben.
- Sie Produkte oder Kurse zusätzlich zu Terminen verkaufen.
Wählen Sie OnlyCaly, wenn:
- Sie eine DSGVO-freundliche Lösung suchen, die speziell für Therapeuten entwickelt wurde.
- Sie diskrete Benachrichtigungen und einfache Bedienung zum fairen Preis wollen.
FAQ
Ist Calendly DSGVO-konform? Jein. Sie müssen einen AV-Vertrag (DPA) abschließen und den Datentransfer in die USA rechtfertigen. Viele Datenschutzbeauftragte raten zu europäischen Alternativen.
Können Klienten ohne Account buchen? Ja, bei allen drei Anbietern können Klienten direkt buchen, ohne einen Account zu erstellen.
Die sichere Alternative Haben Sie Bedenken wegen US-Servern? Testen Sie OnlyCaly. Entwickelt mit Fokus auf Datensparsamkeit und europäische Standards.
