Koalendar Erfahrungen (2026): Vor- und Nachteile für Therapeuten
"Kostenlos und einfach" klingt verlockend. Koalendar wirbt genau damit. Aber eignet sich das Tool für den sensiblen Bereich Therapie und Coaching in Deutschland?
Fazit vorab
- Gut für: Nachhilfelehrer, private Treffen.
- Schlecht für: Psychotherapeuten, Heilpraktiker.
- Problem: Datenschutz und Professionalität.
Die Vorteile
1. Starker kostenloser Plan
Koalendar erlaubt unbegrenzte Termintypen im Free-Plan. Das ist besser als bei Calendly (dort nur 1 Typ).
2. Einfachheit
Die Einrichtung dauert 2 Minuten. Es ist aufs Wesentliche reduziert.
3. Google Kalender Sync
Funktioniert zuverlässig, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Die Nachteile (Für deutsche Praxen)
1. Das DSGVO-Problem
Koalendar ist ein internationales Tool ohne speziellen Fokus auf deutsche Datenschutzgesetze.
- Serverstandort ist oft unklar/USA.
- Kein automatischer AV-Vertrag (Data Processing Agreement) im Download-Bereich sichtbar.
- Für Patientendaten (Namen in Kalendern) ist das im Jahr 2026 ein Risiko.
2. "Powered By" Werbung
Im kostenlosen Plan steht überall groß "Powered by Koalendar". Das wirkt für eine Privatpraxis mit Stundensätzen von 100€+ nicht professionell.
3. Keine Zoom-Links (Free)
Im Gratis-Modus müssen Sie Videolinks manuell verschicken. Das führt zu Fehlern und Chaos.
Alternativen für Deutschland
1. OnlyCaly
Fokus auf Therapie & Coaching.
- Vorteil: Entwickelt mit "Privacy by Design". Diskrete Kalendereinträge.
- Kosten: Günstiger als die US-Konkurrenz.
- Sprache: Buchungsseite komplett auf Deutsch anpassbar.
2. Doctolib
Der Marktführer im Gesundheitswesen.
- Vorteil: Bringt neue Patienten (Marketing).
- Nachteil: Extrem teuer (>100€/Monat) und bindet Sie an deren System.
3. Calendly
- Vorteil: Kennt jeder.
- Nachteil: Teuer, wenn man DSGVO-konforme Einstellungen und Branding-Entfernung will.
FAQ
Ist Koalendar auf Deutsch? Die Buchungsseite für Kunden kann auf Deutsch eingestellt werden. Das Backend ist meist Englisch.
Kann ich PayPal nutzen? Ja, im Pro-Plan ist Zahlungsintegration möglich.
Empfehlung Sparen Sie nicht am falschen Ende. Datenschutzverstöße sind teurer als 7€ im Monat. Nutzen Sie ein spezialisiertes Tool wie OnlyCaly, das Ihre Anforderungen versteht.
